Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych przez Serwis WorkHours jest Soltua.

Kontakt: contact@soltua.com

2. Zakres zbieranych danych

Zbieramy następujące dane osobowe:

• Adres e-mail (wymagany do rejestracji)
• Hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej)
• Nazwa firmy (opcjonalna)
• Dane pracowników wprowadzone przez Użytkownika (imię, nazwisko, stawka godzinowa)
• Dane dotyczące czasu pracy (godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, zaliczki)

3. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Rejestracja i obsługa konta użytkownika
• Świadczenie usług ewidencji czasu pracy
• Komunikacja z użytkownikami (wsparcie techniczne, powiadomienia)
• Zabezpieczenie systemu przed nadużyciami
• Analiza i udoskonalanie Serwisu

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Wykonania umowy świadczenia usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• Dostawcom usług hostingowych (Vercel, Render, Neon.tech)
• Dostawcom usług analitycznych (jeśli zastosowane)
• Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez czas korzystania z Serwisu oraz przez okres wymagany przepisami prawa po usunięciu konta (w celach archiwizacyjnych i rozliczeniowych).

7. Prawa użytkownika

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu – możesz uzyskać informacje o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania – możesz poprawić nieprawidłowe dane
• Prawo do usunięcia – możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać dane w formacie CSV
• Prawo do sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych
• Prawo do cofnięcia zgody – w każdej chwili bez wpływu na zgodność z prawem

8. Cookies i technologie śledzące

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

• Zapamiętania sesji użytkownika (logowanie)
• Zapewnienia bezpieczeństwa
• Analizy ruchu na stronie (jeśli zastosowane)

Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Dane przesyłane są przez szyfrowane połączenie HTTPS, a hasła przechowywane w formie zaszyfrowanej (bcrypt).

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników drogą mailową.

11. Kontakt w sprawie danych osobowych

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt: contact@soltua.com